Come funzionano

Impara la Gestione del Tempo per essere più produttivo da remoto

Negli ultimi anni, il lavoro remoto è diventato una realtà sempre più diffusa. Con la giusta gestione del tempo, è possibile massimizzare la produttività e mantenere un equilibrio sano tra vita privata e professionale. In questo articolo, esploreremo alcune strategie chiave per migliorare la tua produttività lavorando da remoto. Inoltre, scoprirai come approfondire queste tecniche attraverso i nostri videocorsi o con una consulenza personalizzata per ottimizzare il lavoro in smartworking.

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Creare una Routine Strutturata per il Lavoro da Remoto

Una routine ben strutturata è fondamentale per il successo nel lavoro da remoto. Ecco alcuni passaggi per creare una routine efficace:

Pianificazione della Giornata

  • Inizia con la Pianificazione: Dedica i primi 15 minuti della tua giornata alla pianificazione delle attività. Utilizza strumenti come liste di cose da fare o app di gestione delle attività per organizzare le tue priorità. Considerala una riunione con te stesso, affinché tu possa avere chiaro il piano di azione della giornata
  • Stabilisci Orari di Lavoro Fissi: Anche se lavori da casa, è importante avere orari di lavoro definiti. Questo ti aiuta a mantenere un equilibrio tra vita privata e professionale. Il fatto che tu lavori in remoto non vuol dire che sei costantemente connesso al tuo lavoro. Ricorda che adesso sta a te capire come mettere i confini fisici e mentale tra lavoro e vita con la tua famiglia

Conosci la Tecnica del Pomodoro?

  • Pianifica Pause Regolari: Le pause sono essenziali per mantenere alta la produttività. Utilizza la tecnica del Pomodoro, lavorando per 45 minuti seguiti da una pausa di 15 minuti. Ovviamente, puoi personalizzare questa tecnica in base alle tue caratteristiche e attitudini, ma è fondamentale che fai una netta distinzione tra attività lavorativa, in cui avrai focus massimo su una attività e pausa distrazioni dove puoi guardare il telefono, controllare le notifiche ecc.

Organizzare il Tuo Spazio di Lavoro

Un ambiente di lavoro organizzato può migliorare significativamente la tua produttività. Insomma avere lo stesso tavolo per la colazione e il pranzo e poi per le tue call di lavoro non è proprio il massimo!

Ecco come fare:

Designare un’Area di Lavoro

  • Crea un’Area Dedicata: Se possibile, dedica un’area specifica della tua casa al lavoro. Questo ti aiuterà a separare mentalmente il lavoro dal tempo libero. Non hai bisogno di avere una casa immensa per farlo. Pensa che la mia prima area lavoro nel corso della pandemia era la mia cabina armadio. Dedica uno spazio al tuo lavoro, ti basterà anche un piccolo tavolino/scrivania (anche ribaltabile a muro), una sedia ergonomica e una presa elettrica/usb, magari un piccolo separé per limitare l’area dedicata al tuo lavoro

Ridurre le Distrazioni

  • Elimina le Distrazioni: Identifica le principali distrazioni nel tuo ambiente e cerca di ridurle al minimo. Ad esempio, spegni la TV e utilizza app che bloccano i siti web che ti distraggono. Soprattutto, disattiva le notifiche del tuo cellulare personale mentre lavori e dei Social

Mantenere l’Ordine

  • Ordine e Pulizia: Un ambiente ordinato aiuta a mantenere la mente libera e concentrata. Dedica qualche minuto ogni giorno a riordinare la tua postazione di lavoro. Avere lo spazio di lavoro non intasato ti permette di avere chiare le idee, sapere dove cercare materiale cartaceo e/o documenti, senza stressarti ogni volta. Investire poco tempo a riordinare quotidianamente, te ne fa risparmiare tantissimo nei momenti forsennati di ricerca di quel contratto che proprio non trovi sulla tua scrivania!

Utilizzare Strumenti di Produttività

La tecnologia ormai offre numerosi strumenti che possono aiutarti a gestire il tempo e le attività in modo più efficiente. Ecco alcuni consigli su strumenti che uso quotidianamente da freelance digitale che lavora da remoto da oltre 10 anni:

App di Gestione del Tempo

  • Utilizza App Efficaci: Applicazioni come Todoist, Trello o Asana ti permettono di tenere traccia delle tue attività e scadenze.

Software di Time Tracking

  • Monitoraggio del Tempo: App come Toggl o RescueTime ti aiutano a monitorare come spendi il tuo tempo e a identificare aree di miglioramento. Trovi diverse guide anche su YouTube su come utilizzarle. Considera anche che diversi sono gli smartphone che con la funzione “benessere digitale” possono monitorare come e quanto tempo passi sui social e altre app

Prendersi Cura di Sé Stessi

La gestione del tempo non riguarda solo il lavoro, ma anche la cura di sé stessi, il tempo per sé stessi. Tirare troppo la corda, pensando che per noi ci sarà tempo è una grande bugia, che dobbiamo al pi presto smettere di raccontarci. Assicurati piuttosto di includere queste pratiche nella tua routine, che puoi assolutamente personalizzare ma non saltare:

Attività Fisica

  • Esercizio Fisico: Integra l’attività fisica nella tua giornata. Anche una breve passeggiata può fare miracoli per la tua concentrazione e il tuo umore. Ti basterà uscire con il cane al mattino, fare una passeggiata anche intorno al palazzo nei minuti di pausa tra una attività e l’altra, fare le scale a piedi invece che usare l’ascensore tornando a casa

Alimentazione Sana

  • Cibo e Idratazione: Mangia cibi sani e bevi molta acqua. Evita i cibi pesanti che possono farti sentire stanco e meno concentrato. Il fatto che tu lavori da casa non vuol dire che sei in vacanza e che quindi la pennica post prandiale sia un must! Questo semplicemente perché poi ti ridurresti fino ad ore piccole per recuperare lavoro che non hai svolto nei momenti centrali della giornata perché troppo appesantito!

Mindfulness e Relax

  • Pratica la Mindfulness: Pratica la mindfulness o la meditazione per ridurre lo stress e migliorare la tua capacità di concentrazione. Se non sai di cosa stiamo parlando e pensi che la Mindfulness sia legata a qualcosa di yogico o religioso, assolutamente sei fuori strada. La Mindfulness è una tecnica che ti consente di ancorarti al presente, placare il chiacchiericcio dei tuoi pensieri e focalizzarti ogni attimo su quello che stai facendo in quel momento. Figo, vero? Da operatrice certificata ti confermo che cambierà radicalmente la tua vita.

Impara a gestire il tuo tempo insieme a JoBBee

Lavorare da remoto in modo efficace e gestire il tempo non è sempre facile, ma con le giuste strategie, puoi migliorare notevolmente la tua produttività e il tuo benessere. Se desideri approfondire queste tecniche e scoprire altri strumenti di gestione del tempo, ti invito a esplorare i nostri videocorsi specifici sulla gestione del tempo oppure richiedere un percorso di Coaching One to one personalizzato per imparare a gestire al meglio la tua agenza e la tua vita, senza impazzire.

Scopri il Videocorso sulla Gestione del Tempo

Nel nostro videocorso, troverai strategie pratiche e strumenti avanzati per gestire il tuo tempo in modo ottimale. Clicca qui per saperne di più e iniziare subito a migliorare la tua produttività senza stress e avendo più tempo per te stesso e per la tua famiglia.

Richiedi una Consulenza Personalizzata Se preferisci un approccio più personalizzato, offriamo sessioni di coaching one-to-one per aiutarti a sviluppare un piano di gestione del tempo su misura per le tue esigenze. Contattaci per una consulenza e fai il primo passo verso una gestione del tempo più efficace scrivendo a info@jobbee.it.

Inizia oggi a lavorare in modo più intelligente e produttivo e scoprirai come le opportunità sono infinite quando sai come gestire il tuo tempo!

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